Avantages de l’automatisation des processus métier (BPA)

16Déc - by Damien - 0 - In Entreprise

Presque tous les processus métiers peuvent être automatisés dans une certaine mesure aujourd’hui. La plupart peuvent être fortement automatisés. Le cabinet d’études Gartner indique que 89 % des opérations de comptabilité générale et 72 % du contrôle financier et des rapports externes peuvent être automatisés.

Les outils d’automatisation des processus métier simplifient l’automatisation des tâches. Ils incluent souvent des modèles que votre équipe peut suivre pour automatiser les processus courants dans et entre les secteurs, avec des avantages tels que :

Efficacité opérationnelle

BPA peut créer des gains d’efficacité en réduisant le travail impliqué dans les processus et/ou en réduisant les coûts salariaux en limitant le besoin d’effectifs supplémentaires à mesure que les opérations se développent.

Productivité

 Accélérez les processus pour que le travail soit terminé plus rapidement et avec moins de répétitions.

Moral

 

Soulage la monotonie des travailleurs et améliore l’expérience des employés, ainsi que l’expérience cliente, ce qui à son tour améliore encore l’expérience des employés. Selon un rapport du DSI, « Lorsque les employés passent plus de temps sur les aspects intéressants et gratifiants de leur travail, la productivité et la satisfaction augmentent et, par extension, la rétention des employés augmente également. »

Gouvernance et contrôles

 

Améliore la conformité afin que les entreprises n’enfreignent pas les réglementations et n’encourent pas des pénalités et des frais importants.
Réduction des coûts – l’utilisation efficace du temps donne aux entreprises la possibilité d’augmenter la production sans augmenter la main-d’œuvre, ou de réduire les coûts salariaux et de maintenir le même niveau de production.
Affectation de la main-d’œuvre 

Les employés peuvent être réaffectés à un travail qui correspond mieux à leurs talents. Les employés sont plus satisfaits de leur travail et les employeurs tirent le meilleur parti du talent de chacun.

Réduction des erreurs humaines 

 Réduis considérablement les erreurs humaines de saisie de données et d’analyse et augmente l’efficacité puisque le temps des employés n’est plus gaspillé sur des travaux répétitifs et de bas niveau.

Collaboration

Suit le processus du projet, met à jour l’équipe, envoie des rappels et exécute d’autres fonctions qui rendent la collaboration plus facile et plus organisée. De plus, le BPA soulage les frustrations des employés et leur libère du temps pour collaborer, ce qui a tendance à accélérer le travail, à augmenter la résolution de problèmes et à stimuler les innovations.
Meilleures informations 

Augmente la capacité de la direction à suivre l’achèvement d’un processus métier, ainsi qu’à comprendre les étapes du processus. Cela facilite l’affinement des processus pour des résultats commerciaux plus rapides et meilleurs. Le BPA permet également aux dirigeants d’approfondir leurs connaissances et d’analyser des données plus nombreuses et plus récentes. En outre, il standardise les processus métiers, ce qui contribue à garantir l’équité et à éliminer les biais pouvant fausser les informations.
Plus grande disponibilité 

Permet aux services destinés aux employés et/ou aux clients d’être disponibles plus souvent que s’ils étaient également responsables d’autres tâches manuelles.
Il existe clairement un grand nombre de processus métier qui peut être automatisé aujourd’hui, fortement dans de nombreux cas, pour garantir la conformité et atténuer les erreurs de manière cohérente. Pour plus d’informations, consultez notre site web Solution SIRH .

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