Les multiples étapes d’un déménagement d’entreprise

4Fév - by Damien - 0 - In Immobilier

Qu’il s’agisse d’un manque d’espace, d’un développement de l’activité ou d’un besoin de se rapprocher à ses clients ou à ses fournisseurs, le déménagement professionnel est une phase cruciale dans la vie de toute entreprise. En effet, un tel événement présente certainement plusieurs avantages.

Toutefois, afin d’assurer le succès d’un déménagement d’entreprise, il est indispensable de tout planifier à l’avance. Ainsi, les répercussions seront minimisées. 

Quelles étapes l’entreprise doit-elle suivre alors pour assurer un déménagement réussi ?

3 à 6 mois avant le déménagement 

La première étape d’un transfert d’entreprise est de fixer la date du déménagement. Une fois cette dernière est fixée, il devient possible de créer un calendrier précis et d’entamer la planification. Il faut également établir le budget du déménagement, en s’assurant de prévoir convenablement les coûts relatifs au déménageur entreprises île de France, à l’aménagement adéquat des nouveaux locaux ainsi qu’à l’achat de mobilier. 

Une fois le budget établi, il est temps de prévenir les salariés de l’entreprise et fournir multiples ressources pour assurer leur bien-être durant ce processus. De même, il est important de  notifier les clients et les fournisseurs bien à l’avance, vu qu’ils seront affectés par ce changement. 

Quant au nouveau local, il est important de faire l’état des lieux dans le but d’estimer les travaux à réaliser, voire s’il est nécessaire de repeindre les murs, d’ajouter d’ autres sources de lumières ou autres.

2 mois avant le déménagement 

Avant quelques mois du déménagement, il est important de préparer les nouveaux locaux pour l’arrivée des collaborateurs, des équipements de l’entreprise ainsi que de la marchandise. Ainsi, il faut entamer les travaux d’aménagement. Par ailleurs, il est utile d’organiser des visites aux nouveaux locaux afin de les montrer aux employés. Ces dernières peuvent, de cette manière, se familiariser avec les lieux et leur nouvel environnement de travail et peuvent même proposer des idées ou des suggestions d’amélioration.

1 mois avant le déménagement 

Avant quatre semaines de la date fixée du déménagement, il est temps d’entamer le procès d’emballage des cartons. Pour cela, il convient tout d’abord de faire le tri afin de se débarrasser des archives inutiles et du superflu. Il faut également commencer l’installation des différents services, notamment l’électricité, le réseau internet ainsi que les lignes téléphoniques et les systèmes informatiques. S’il y a du matériel manquant, comme certains équipements ou des structures supplémentaires de rangement, c’est le temps idéal de l’acquérir. 

La semaine du déménagement 

Avant le jour J du déménagement, il faut s’assurer que tous les employés ont effectivement emballé le matériel de leur poste de travail et que tous les cartons et le mobilier à transporter sont bien emballés et prêts. De même, il faudra bien coordonner le transfert du réseau informatique de l’entreprise afin d’éviter toute sorte de désagréments futurs. De même, il est indispensable de tout installer et de tout préparer dans les nouveaux locaux afin de bien accueillir les collaborateurs. 

Le jour J du déménagement, il ne reste que de faire nettoyer les anciens locaux et de remettre les clés au propriétaire. 

Finalement, une fois arrivée et bien installée dans les nouveaux locaux, la semaine qui suit doit être dédiée aux ajustements qui s’imposent. Ainsi, pour bien évaluer les impacts du déménagement d’entreprise, il est important de prendre l’avis des différents collaborateurs et de demander leurs idées et leurs opinions pour améliorer davantage les nouveaux locaux. Par ailleurs, si vous constatez qu’un changement doit être effectué pour améliorer le fonctionnement de l’entreprise, n’hésitez pas à le faire, notamment l’évaluation de la chaîne logistique ou une réorganisation de l’entrepôt.

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