Liste des activités pouvant être externalisées

3Août - by Pierre - 0 - In Entreprise

L’externalisation désigne la technique par laquelle les entreprises confient les processus de leurs fonctions d’entreprise à des “fournisseurs externes”.

Outsourcing conduite d’activité permet à tous les processus de l’entreprise à être exécutés à partir d’un site extraterritorial.

Cela inclut des fonctions telles que la paie, le traitement des transactions, les services de transcription, les services de centres d’appels, les services de manipulation d’images, la gestion des commandes et des stocks, pour n’en citer que quelques-unes.

L’une des principales idées fausses lorsqu’il s’agit de travailler avec du personnel virtuel est de supposer qu’un seul employé peut tout gérer pour vous.

Ce n’est rien d’autre qu’un “mythe du super assistant virtuel”, et vous devez savoir que ce n’est pas possible (ni dans le monde virtuel, ni même dans le monde réel).

Pour utiliser efficacement les assistants virtuels tout en développant votre entreprise, vous devez engager des personnes pour les rôles, et non pour les tâches. Cela implique que vous devez constituer une équipe.

Cette équipe travaillera collectivement pour réaliser tout ce que vous visez en tant qu’entrepreneur ou chef d’entreprise.

C’est en gardant ce concept à l’esprit que j’ai décidé de dresser cette liste de tâches que vous pouvez confier à du personnel virtuel et faire croître votre entreprise plus efficacement.

Il est essentiel d’apprécier et de reconnaître qu’aucun individu ne peut gérer toutes ces différentes tâches.

Commençons donc par examiner certains des avantages valables et convaincants que les entreprises retirent de l’externalisation de leurs tâches.

1. Elles peuvent ainsi se concentrer sur leurs activités principales.

Pour beaucoup d’entreprises, la principale raison de l’externalisation est que les employés, les gestionnaires et les propriétaires libres peuvent concentrer leur attention sur des activités plus génératrices de revenus.

2. Améliore les opportunités de croissance.

Chaque jour, des opportunités de croissance et un désir de développer les opérations de votre entreprise existent, mais les ressources pour les concrétiser font défaut.

L’externalisation va créer du temps libre pour de nombreux employés, et cela pourrait être tout ce dont vous avez besoin pour profiter pleinement des opportunités quotidiennes.

3. Augmenter l’efficacité et l’efficience.

Dans la plupart des cas, l’externalisation permet d’accéder à des talents qualifiés. De plus, les entreprises externalisées peuvent offrir les dernières technologies, des approches innovantes et des solutions créatives et avant-gardistes qui ne sont pas disponibles autrement.

4. En général, elle améliore vos résultats en réduisant vos dépenses.

Une entreprise ou un entrepreneur qualifié peut généralement exécuter des tâches à moindre coût par rapport à l’embauche d’un employé à temps plein.

Cela implique que les coûts d’embauche, d’encadrement et d’entretien des travailleurs sont éliminés, tout comme les avantages et les tâches.

1. Externaliser le service clientèle et la génération de prospects.

Les appels de vente sont normalement une question de nombre, ce qui signifie que plus d’appels équivaut à plus de pistes et de ventes.

Dès que la première approche a été effectuée, la conclusion des ventes peut être contrôlée par la force de vente interne.

2. Externaliser la comptabilité et les comptes.

Commençons par comprendre ce qu’est la comptabilité. La comptabilité peut être considérée comme l’acte de conserver des enregistrements de toutes les transactions financières d’une manière organisée.

En outre, la comptabilité est comme le jogging matinal : personne ne veut vraiment prendre le temps de s’y consacrer, mais ne pas s’en occuper peut entraîner de graves complications après un certain temps.

3. Externaliser le marketing des médias sociaux.

Les plateformes de médias sociaux ne sont plus limitées à la communication personnelle. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises utilisent des plateformes de médias sociaux telles que LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram et même Snapchat pour générer des prospects.

En fait, la célèbre application de messagerie WhatsApp est également très utilisée par les entreprises.

Faire de la publicité sur ces plateformes de médias sociaux n’est pas une tâche facile, et cette activité nécessitera une quantité considérable de temps.

Par exemple, le travail de l’entreprise ne s’arrête pas à l’affichage sur la plateforme. L’entreprise doit participer aux conversations et répondre à tous ses utilisateurs.

4. Externaliser le traitement des salaires.

Si vous possédez une petite équipe, vous n’aurez pas de difficultés à gérer les salaires en interne. Mais une fois que votre entreprise commence à dépasser les 15 employés, la gestion des salaires mensuels peut vous faire perdre beaucoup de temps, ce qui signifie que le suivi des déclarations fiscales des employés, des avances de primes, des avances de prêt, des formalités d’entrée et de sortie et des congés des employés peut rapidement devenir un cauchemar pour vous.

5. Externaliser votre travail créatif.

La plupart des entrepreneurs pensent qu’ils peuvent effectuer leurs propres tâches de création. C’est vrai qu’ils le peuvent, mais très peu d’entre eux peuvent le faire correctement, et c’est pourquoi il vous est conseillé de laisser cela aux experts.

Vous pouvez obtenir des résultats de meilleure qualité si vous choisissez d’externaliser vos créations artistiques. Il s’agit notamment de la conception de bannières publicitaires, d’en-têtes de lettres, de cartes de visite, de logos, d’images de sites Web, et bien plus encore.

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