Organiser de évènements hybrides : quels sont les avantages de la retransmission ?

5Jan - by Damien - 0 - In Entreprise

L’organisation d’événements fait partie des campagnes de communication les plus efficaces dans certaines entreprises et associations. C’est pour cette raison qu’elles organisent divers types d’événements plusieurs fois par an ou demandent à leurs collaborateurs de participer à des événements en tant qu’intervenants. Cependant, avec le contexte actuel, les événements en ligne et les événements hybrides ont pris ampleur. De plus, chaque webinar peut être enregistré et rediffusé par la suite. Dans cet article, découvrez les avantages de la retransmission d’événements en ligne.

Comment multiplier l’audience des événements hybrides ?

Pour les organisateurs d’événements, un événement 100 % en présentiel reste la solution la moins rentable, en raison de son audience limitée. Avec l’essor des nouvelles technologies et des plateformes de live streaming, il est possible d’organiser des événements digitaux ou encore des événements hybrides. Ces derniers sont des événements qui s’adressent à une audience illimitée, dont une partie peut participer en présentiel et une partie est connectée. Une solution très efficace pour vendre une multitude de place et laisser plusieurs choix aux participants, qui ont la possibilité de se rendre sur place ou de participer depuis l’écran de leurs ordinateurs.

Grâce aux outils d’enregistrement des événements hybrides, il est désormais possible de diffuser un événement de nombreuses fois et de toucher une audience démultipliée. Selon la thématique, il sera possible de proposer des rediffusions plusieurs mois après le lancement de l’événement en live. Pour les organisateurs et les intervenants, c’est une opportunité sans précédent pour développer leur notoriété et parler de leur savoir-faire.

La retransmission reste la solution la plus rentable

En plus de toucher une audience beaucoup plus large, la rediffusion d’événements hybrides permet de rentabiliser plus facilement l’organisation. En plus du fait que les événements digitaux exigent un budget plus faible, la rediffusion permet de multiplier les revenus sur une période donnée.

Impliquer l’audience des événements hybrides

Lors d’une transmission en direct, les organisateurs ont à leur disposition plusieurs solutions pour impliquer leur audience. Tout d’abord, les participants peuvent donner leurs avis à différents moments du webinar en utilisant le chat. Selon les outils, ils peuvent dialoguer avec les organisateurs et les intervenants, mais également avec les autres participants. Dans un deuxième temps, les organisateurs qui souhaitent connaître davantage leur audience et comprendre ses besoins ont la possibilité de mettre en place des questionnaires, qui seront diffusés très facilement lors d’un événement hybride.

Lors de la rediffusion d’un événement, le chat et les outils d’interaction ne seront plus accessibles. Cependant, les organisateurs peuvent trouver d’autres solutions innovantes pour communiquer avec leur audience, tels que l’envoi d’un questionnaire par email.

L’impact des événements hybrides sur l’image des entreprises

Un autre avantage d’organiser des événements hybrides concerne l’image et la réputation des organisateurs. Grâce aux webinars et à d’autres événements digitaux, ces derniers peuvent se démarquer et gagner en notoriété plus rapidement. De plus, ils pourront véhiculer une image à la pointe des nouvelles technologies. Ce qui reste une priorité dans de nombreux secteurs d’activités et dans la plupart des projets marketing.

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